Poznata zagrebačka agencija preselila se u novi ured. Ostakljeni prostori za sastanke su nas oduševili

Prošetali smo novim, jako lijepim odajama Komunikacijskog laboratorija, a više o svemu otkrila nam je i direktorica agencije, Manuela Šola

Komunikacijski laboratorij, jedna od najdugovječnijih hrvatskih neovisnih agencija za odnose s javnošću, ovih dana preselila se u svoj novouređeni radni prostor. Načuli smo da je zbilja izniman, pa smo ih brže bolje posjetili kako bismo dobili dojam iz prve ruke. Osim vrijednog tima agencije, ondje nas je dočekala i osnivačica te direktorica Manuela Šola koja nam je ispričala i čime je preseljenje bilo motivirano, a i što su željeli postići svojim novim prostorom.

Za početak, govori kako je mišljenja da je dobro periodički raditi neke promjene, redizajnirati postojeći prostor ili se preseliti u veći. U njihovom slučaju, preseljenje je potaknula činjenica da im je ugovor za postojeći prostor bio pred istekom. Pažnju im je potom privukao kompleks Fabrika koji im se pokazao vrlo interesantnim, kako zbog svog poslovnog modela, tako zbog mogućnosti da interijer u sklopu njega prilagode potrebama agencije i zaposlenika – što su i učinili.

Doznajem tako da je prostor uredio BIRO arhitektonski studio s kojim, kako Manuela ističe, surađuju na nekoliko projekta, pa su se i za ovaj odlučili za njih. “Dobro poznavanje klijenta smatram ključnim kod ovakvih suradnji što uključuje poznavanje preferencija kada je u pitanju estetika uređenja, ali i držanje unaprijed dogovorenog briefa. Mi smo definirali look&feel, a htjeli smo kombinaciju prirodnih materijala, odnosno toplog i prirodnog u industrijskom interijeru. BIRO je to pretvorio u djelo, kao što možete i vidjeti” objašnjava Manuela i dodaje kako im je u agenciji važna grupna dinamika, ali i fleksibilnost. Osim toga, želja im je bila nastaviti raditi u open space prostoru, a koji je paralelno oplemenjen dodatnim većim i manjim prostorijama za sastanke. Ideja kojom su se vodili bila je da ured prije svega bude ugodno mjesto za rad, bez suvišne pretencioznosti.

No, ono što su željeli pritom zadržati jest i poveznica između starog i novog ureda, a to je prepoznatljiv industrijski stil. No, tu je ipak jedna novost, toplina prostora koju su postigli kombinacijom materijala, u smislu više drvenog namještaja, bambusa te korištenje tkanina. Tu su i dugačke, pune zavjese u velikoj sobi za sastanke koji joj daju jednu posebnu ugodnost, ali i dodatnu korisnu funkciju ako je prostoriju po potrebni nužno vizualno izolirati.

Pitam Manuelu i da mi kaže što im je bilo bitno u stvaranju radnog prostora, odnosno koje su mu prednosti. “U ovako dinamičnom radnom okruženju potrebna je dobra organizacija koju ured podržava i omogućuje. Upravo zato nam je bitan dio rada open space sistem, gdje možemo ostvariti neposrednu i brzu komunikaciju. Također, važno nam je imati mogućnost za povlačenje u manje timove kada se održavaju sastanci, s klijentima ili interni. Iz tog smo razloga u radni prostor uključili nekoliko prostorija za sastanke koje veličinom odgovaraju svim našim potrebama” nastavlja moja sugovornica.

Inače, obilaskom sam mogla i sama primijetiti kako svaka prostorija Komunikacijskog laboratorija nosi određeni šarm, neovisno o tome radi li se o sobi za sastanke ili pak kuhinji. Manuela govori kako joj je bila želja da se zaposlenici i klijenti koji im dolaze na sastanke osjećaju ugodno, pa je svaka prostorija priča za sebe. “Istaknula bih svojevrsni phone booth kao mirnu zonu za razgovor, iskoristiv za online sastanke ili interne dogovore. A budući da smo veliki ljubitelji eteričnih ulja, onda na raznim dijelovima ureda možemo naći lampice i ulja Bioeterica koja koristimo ovisno o situacijama ili pak ciljevima.”

Ono što direktorica agencije posebno i zadovoljno naglašava su i pozitivne reakcije zaposlenika na novi prostor od prvog dana. S obzirom na to da je uredski prostor, kao i osobni, itekako danas bitan svakom zaposleniku, a s obzirom na dinamiku u komunikacijskoj industriji ovakva promjena dodatna je motivacija za povratak radu u uredu. Manuela kaže i kako je zbilja užitak provoditi vrijeme u prostoru koji potiče na kreativnost i pruža dodatnu inspiraciju, a skreće pažnju i kako su u cijelom tom procesu veliku ulogu odigrali, osim arhitekata, kolege iz Fabrike, ali i njihova zaposlenica Dea.

Za kraj, pitam je i koji im se kutak već dosad pokazao kao najdraži. “Timu je trenutno omiljena mala soba za sastanke” govori Manuela te pritom ukazuje još jednom na moment ostakljenih ureda radi čega se u prostoru stvorio osjećaj prostranosti, dok do izražaja u cijelom prostoru paralelno dolaze i detalji poput fotelje Cloud, biljaka i dugih zavjesa koji svojim spajanjem stvaraju osjećaj elegancije, topline i komfora prilikom boravka.