Ova softverska agencija tijekom korone je dobila jako cool novi ured. Zavirile smo unutra

Preuređeni ured DECODE-a ima dvostruko veći broj kvadrata, funkcionalni raspored i niz zgodnih zona za zaposlenike. Doznale smo detalje

Softverska agencija DECODE sa sjedištem u Zagrebu, koja posluje u čak osam država, može se pohvaliti atraktivnijim, preuređenim radnim prostorom. Smješten u Zagrebačkoj poslovnoj zoni, na adresi Radnička 47, ured ima dvostruko veći broj kvadrata u odnosu na dosadašnje stanje, točnije zavidnih 500 četvornih metara.

DECODE je tvrtka specijalizirana za razvoj kompleksnih iOS i Android mobilnih aplikacija, a zbog sve većeg obujma i raznovrsnosti projekata, u stalnoj su potrazi za developerima. Upravo zato, veći prostor bio im je prijeko potreban. Budući da najveći dio dana ipak provode na poslu, glavna misao vodilja kod uređenja bila je stvaranje ugodnog prostora u kojem će zaposlenici moći pronaći svoj kutak za inspiraciju, motivaciju, ali i za odmor i druženje.

Preuređeni uredski prostor tvrtke, koja danas ima oko 40-ak zaposlenika, sastoji se tako od četiri radne zone, šest soba za sastanke i središnjeg dijela koji čine kuhinja i lounge. Vlasnici agencije za proširenje ureda ponovno su angažirali i ukazali povjerenje istim arhitektima koji su radili i prvo uređenje, Davorinu Radoševiću i Domagoju Sentiću iz studija DX3.

“Već kod prve rekonstrukcije zaključak je bio da je središnji dio prostora funkcionalno neadekvatan i da treba sve postojeće pregradne zidove srušiti. Tako ulazni prostor i hodnici koji se inače koriste isključivo kao komunikacija pretvoreni su u zajednički prostor. Dosad zapostavljen dio prostora postao je mjesto kontakta svih zaposlenika i gostiju. Središnji prostor je cjelovit, bez pregrada između zona kuhinje, blagovaonice, loungea, stolova za sastanke i čajne kuhinje. Na dvije pozicije postavljena su projektorska platna koja se spuštaju po potrebi. Osim što odvajaju prostorije štiteći od pogleda, koriste se i za prezentacije, ali i za opuštanje uz PlayStation” objašnjava ekipa iz DX3 te dodaju kako je mala čajna kuhinja uklopljena na zid koji ima čak pet velikih razvodnih i kontrolnih ormara. Na taj su način, govore, sakrili glomazne i estetski neprihvatljive ormariće.

Veća kuhinja je pak u suprotnom dijelu zajedničkog prostora pa zaposlenici koriste jednu za ručak, a drugu za opušteno druženje uz grickalice. Sve vidljive fronte su zamislili od OSB ploča koje su kantirane trakom antracit boje, a taj se element ponavlja na stropu, visokim stolovima i nosaču zelenila.

Ekipa iz DECODE-a ekološki je osviještena stoga svoj otpad uredno razvrstavaju u koševe koji su diskretno uklopljeni u kuhinjski otok. Još jedan neizostavni element u cijeloj priči je i rasvjeta koja omogućuje nekoliko načina osvjetljavanja prostora; najčešće se koristi indirektna koja daje opuštenu atmosferu loungea. Modul sa zelenilom osvjetljava pak glavni blagovaonski stol, dok je kuhinjski pult osvijetljen stropnom rasvjetom koja je prošarana zelenilom. Spušteni dio stropa nad kuhinjom napravljen je od akustičnih materijala kako se buka ne bi prenosila na ostatak prostora.

S obzirom na to da svi dosta vremena provode i u sobama za sastanke, one su sada u novom tlocrtu različitih kvadratura i pristupa oblikovanju. Da bi izbjegli osjećaj skučenosti manjih soba za sastanke sve su vizualno povezali tako da su svi zidovi otvoreni staklenim stijenama. Postavljene su i zavjese u visini od poda do stropa pa je po potrebi pojedine prostorije moguće potpuno odvojiti. Najmanja soba za sastanke ima pristup iz loungea i iz radne sobe čime se dobiva kružna veza oko središnjeg zatvorenog volumena u kojem su sanitarije i server soba.

Sva radna mjesta imaju potrebnu prostornost, a dobivena atmosfera je opuštena, bez akcenata koji bi odvraćali pažnju. Zidovi nasuprot prozora su iskorišteni za whiteboardove koji su tako svima vidljivi, a u DECODE-u ih, naravno, koriste svakodnevno. U gotovo sve prostorije postavljene su debla breze koja imaju i funkciju vješalica dok su radni stolovi međusobno odvojeni zelenilom, a cvijeće u teglama i samostojeća rasvjeta pridonose opuštajućoj atmosferi.

S obzirom na izvanrednu situaciju vezanu uz pandemiju koronavirusa i održavanje socijalne distance, nisam propustila tim iz DECODE-a upitati kako se uspijevaju držati epidemioloških preporuka.

“Mogli bismo reći da nam je situacija s COVID-19 pandemijom išla u prilog, ako gledamo na razdoblje preuređenja ureda. Svi zaposlenici u DECODE-u su gotovo tri mjeseca radili remote što nam je omogućilo da se u potpunosti orijentiramo na radove u uredu, bez straha da ćemo nekoga ometati u radu. Ured je sada kvadraturom puno veći od dosadašnjeg što nam svakako olakšava da se pridržavamo osnovne mjere opreza, a to je održavanje socijalne distance. Naši zaposlenici i dalje imaju mogućnost korištenja remote dana što znači da nas je u uredu uvijek nešto manje od ukupnog broja zaposlenih. Također, svi smo dosta mobilni i fleksibilni što se tiče samog mjesta gdje radimo. Ne moramo biti vezani za svoj radni stol pa ako se netko osjeća nelagodno u uredu, može uzeti svoj laptop i ići raditi u lounge gdje neće imati druge osobe u blizini” objašnjavaju trenutno radno stanje u svojim novim uredskim prostorima.

Na kraju, pitam ih što im je bitno kod radnog prostora gledajući iz perspektive svojih djelatnika, a oni mi odgovaraju da im je najvažnije da se djelatnici, prije svega, osjećaju dobro u okolini u kojoj dnevno provode minimalno osam sati.

“Puno smo pažnje posvetili tome da prostor bude maksimalno prilagođen našim developerima koji ipak čine najveći dio našeg tima – njima je važno da imaju mirno radno okruženje. Kroz cijeli ured provlače se tako sive nijanse, a minimalna ugodna svjetlost, smještena na pomno odabranim pozicijama, dodaje notu topline. S druge strane, velika kuhinja i prostrani dio sa sofama pružaju notu opuštenosti i tamo je uvijek nešto glasnije nego u samim uredima. Cilj nam je bio stvoriti balans između potrebe za mirnim radnim okruženjem te potrebe za druženjem s kolegama opuštenoj atmosferi” poručuju iz DECODE-a.

A kako izgleda moderno ruho njihovog novog, modernog uredskog prostora donosimo vam u sklopu članka.