Upoznajte 10 genijalnih žena koje stoje iza Špancirfesta. Posjetile smo ih u Varaždinu uoči festivala

Uskoro kreće još jedan Špancirfest pa smo se uputili u Varaždin da upoznamo žene koje stoje iza njega

Priča o Špancirfestu traje već 20 godina, a to je festival koji je postao simbolom Varaždina. Od skromnih početaka je narastao u najveću, najpopularniju i najraznovrsniju kulturno turističku manifestaciju u Hrvatskoj. Taj uspjeh Špancirfest zahvaljuje cijelom nizu čimbenika – od vizije koja ga je stvorila, grada iz kojeg je nastao, podrške koju dobiva, sponzora koji su uz njega. Iako se mnogo stvari u dvadeset godina promijenilo, nešto zanimljivo ostalo je konstanta.

Špancirfest, naime, organizira prilično mali tim Turističke zajednice grada Varaždina, sastavljen od sedam žena koje na temelju svog iskustva, znanja i talenta, iz godine u godinu naprave nešto, izvana gledajući, gotovo nemoguće – na noge postave manifestaciju koja traje deset dana, a posjetiteljima, kojih bude i više od 200 tisuća, donese gotovo 500 različitih programa. Iako se organizacijski odnosno produkcijski tim Špancirfesta uoči i za vrijeme samog festivala proširi, temelj njegove organizacije u 21. izdanju festivala, počiva na samo sedam osoba. Dok svi traže priče o izvođačima, bogatoj koncertnoj ponudi na čak četiri pozornice, raskošnom uličnom programu, sadržajima za djecu, nas je zanimalo tko to stoji iza Špancirfesta.

Jelena Toth, direktorica Turističkog ureda Turističke zajednice grada Varaždina

Na funkciji sam tri i pol godine, a ovo mi je četvrti Špancirfest koji radim. Popis mojih obaveza je poduži; od vođenja projekta i financija, odabira programa, izvođača programa, izvođača radova, koordinacije ekipa do možda nekih banalnih sitnica. Iako pokušavamo poslove vezane uz organizaciju Špancirfesta podijeliti po ekipama i ljudima, u konačnici, zbog nedostatka ljudi, svi sve radimo i međusobno si uskačemo, pomažemo i zajednički promišljamo. Najveća odgovornost je, na kraju, na direktoru, koji je dežurni i glavni krivac za sve.

Kao direktorici, najveći izazov su mi financije, odnosno kako zatvoriti financijsku konstrukciju i uskladiti želje i mogućnosti. Puni smo ideja, puno toga bismo htjeli napraviti kako bismo digli festival na još višu razinu, no uglavnom nas u realizaciji koče financije, što nas često frustrira, ali ne obeshrabruje. Pa onda danima tražimo rješenja kako s malo napraviti puno. Mnogi ne znaju da se organizacijom Špancirfesta bavi samo sedam ljudi, točnije sedam žena zaposlenih u uredu Turističke zajednice grada Varaždina, koje uz Špancirfest obavljaju i sve druge redovne poslove kojima se Turističke zajednice bave.

Organizirati manifestaciju sa sedmero ljudi u timu, koja traje 10 dana, i na 35 hektara površine producira gotovo 500 programa, a da na kraju, barem prema van, sve štima – još je jedan veliki izazov.

Uz nas iz ureda, tu su i naše stalne vanjske suradnice, Maja i Ana koje su zadužene za Kreativnicu, Lila koja brine o Umjetničkoj ulici, Sanja Tropp Frühvald koja osmišljava Park kreative, Melita Kukec koja je ove godine izradila prekrasne nove viseće instalacije, Martina Pakšec koja osmišljava latino zonu. I opet sve žene (smijeh). Imamo naravno u timu i muške kolege, no oni se nekako više brinu o tehničkim poslovima, o PR-u, snimanju, fotografiranju. No, za sve nas Špancirfest nije samo još jedan posao u nizu koji treba odraditi. Svi smo, na ovaj ili onaj način, nekako emotivno vezani uz festival i svima nam je jako stalo. Često mislim i – previše.

Tih deset dana Špancirfesta su mi s jedne strane najljepših, a s druge strane i najstresnijih deset dana. U gradu je tisuće ljudi, grad živi, ljudi uglavnom uživaju, veseli su i nasmijani i lijepo je vidjeti brojne posjetitelje koji uživaju u nečemu što si stvarao godinu dana. Gušt je i kad Špancirfest i naš rad prepozna i struka, pa nas nagradi nekom nagradom, kao primjerice nagradom za turistički događaj godine koju je Špancirfest osvojio pretprošle godine. Gušt je i kad ti u ured dođe stranac koji se slučajno našao u gradu za vrijeme festivala, pa sav oduševljen pita kada je festival druge godine, pa ti druge godine taj isti stranac dođe u ured samo da se javi da je opet došao u Varaždin i to samo zbog festivala. I da će opet doći sljedeće godine. Gušt je i kada mjesecima osmišljavaš novu viseću instalaciju, ali ne znaš kako ju postaviti, kako će to izgledati, imaš bezbroj upitnika, ali riskiraš, pa kad ju napokon postaviš i vidiš da je super, gušt je još veći. Možda su to sitnice, ali nas takve sitnice vesele. I gušt su nam.

S druge strane, tih 10 dana festivala, stalno strepiš hoće li sve ići prema planu, pa se brineš da se nekome nešto ne dogodi. Puno je tehnike vani na otvorenome, puno je izvođača, puno posjetitelja i samo trenutak nepažnje i može poći po zlu. S jedne strane guštaš, s druge strane strepiš.

Kada radiš s ljudima, ne prođe dan, a da se ne dogodi nešto zanimljivo. Nekako su mi ipak najljepše anegdote vezane uz ljubavne priče na Špancirfestu. Rađaju se ljubavi među izlagačima, sudionicima, performerima, posjetiteljima, padaju javne prosidbe, ima puno ljubavi na festivalu i to nam je baš super da Špancirfest spaja ljude.

Posjetitelje u 10 dana festivala očekuje gotovo 500 programa na 35 hektara površine povijesne gradske jezgre, četiri pozornice, 40 koncerata, šest predstava, 80 izvedbi uličnih zabavljača, Park kreative za najmlađe s brojnim radionicama i dječjim predstavama, Vindiland, Loop Glazbena klinika s vrhunskim besplatnim glazbenim radionicama, Kreativnica, Umjetnička ulica, Obrtnička ulica, nove viseće instalacije, put u svemir bez napuštanja sigurnog tla zahvaljujući Universe showu, prvi humanoidni robot u Hrvatskoj, virtualna stvarnost, Vinski grad i dobra gastro ponuda. Treba li nakon ovoga išta više reći osim – dođite i proslavite s nama kraj ljeta na Špancirfestu.

Smiljana Mlakar, 37, voditeljica razvoja destinacijskih proizvoda

Na projektu radim već 14 godina, broj mojih zadataka i obveza predug je da ih se pojedinačno nabroji, ali ću ga pokušati svesti na to da sam zadužena za selekciju i realizaciju uličnih programa Špancirfesta. Drugi opis mog posla bio bi ‘Joker zovi za sve’ jer, zbog iskustva i broja odrađenih festivala, imam znanja i stručnost sudjelovati u gotovo svim preostalim poslovima koji se tiču pripreme, organizacije i realizacije Špancirfesta.

Od cijelog Špancirfest tima, ja se s festivalom najduže volim i sljedeće bismo godine on i ja trebali proslaviti 15 godina naše dinamične veze (smijeh). Kad sam ga upoznala bio je još mlad, dijete od sedam godina i moja sreća je bila da sam učila od najboljih te sam veoma brzo upoznala sve njegove vrline, ćudljivost i nepredvidivost. Rasli smo zajedno, voljeli se ponekad više, a ponekad manje, ali naš odnos od tada nije prestao te se danas jako, jako dobro poznajemo. Kroz godine se nekako iskristaliziralo da mi najviše odgovara osmišljavati, organizirati i realizirati ulični program festivala, iz kojeg je sve proizašlo i koji je, na neki način, ostao srce Špancirfesta.

Kao najveći izazov smatram pronalaženje ravnoteže između stalne želje za podizanjem kvalitete uličnog programa i objektivnih ograničenja, bilo da se radi o financijskim okvirima ili prostornima. Nadalje, tu su povezivanje elemenata povijesne jezgre Varaždina kao vrste scenografije i zahtjeva realizacije programa (na parteru, pročeljima zgrada, u zraku); doprinos održavanju imidža Špancirfesta kao jednog od visoko pozicioniranih na karti uličnih festivala po stalnom iskoraku u kvaliteti programa, produkciji, odnosu prema izvođačima i organizacijskim izazovima.

Najveći gušt su mi nove boje, ritam i živost varaždinskih ulica i trgova u vrijeme festivala, energija izvođača koju donose i šire festivalom, njihove priče, navike, kultura. Rad s neopisivom ekipom koja se priključi organizacijskom timu uoči i za vrijeme realizacije festivala, njihovo iskustvo, vještine, entuzijazam i ljubav prema festivalu koji ostvaruju sve.

Od bezbroj zabavnih trenutaka koje sam doživjela možda me najviše veseli kada me izvođači pokušavaju osloviti imenom. Smiljana je većini stranaca teško izgovoriti pa nakon nekoliko smiješnih pokušaja odustanu tako da imam cijeli popis slatkih i zabavnih nadimaka koje sam kroz ove godine dobila: Smiji (Smiži francuski), Smile, Smilek, Miss S, Smiliana.

Ove godine očekujte dvadeset novih izvođača, stotinjak prilika za upoznavanje i uživanje u uličnim performansima najširih razmjera, ugodu za oči i uši, razloge za protresti tijelo, smijeh do suza i još puno jedinstvenih iznenađenja.

Tihana Ciglar, 33 godine, turistička komunikologinja

Na Špancirfestu, u sadašnjem timu, imam drugi najduži staž, nakon Smiljane. Uz festival sam već punih deset godina. Brinem se oko cijelog niza poslova vezanih uz oglašavanje i marketing festivala, vizualni identitet koji svake godine mijenjamo, osmišljavanje i provedbu raznih i brojnih natječaja kroz koje popunjavamo ponudu festivala ili tražimo volontere, pomagače i slično. Uz to, koordiniram radom tehničke službe, brinem se za ugovore s raznim dobavljačima i realizatorima, ugovore s glazbenicima i realizaciju hospitality zahtjeva i obveza nas kao organizatora.

Najveći izazov je uspjeti obaviti sve brojne i razne zadatke za koje sam odgovorna, odgovoriti na sve upite i mailove i uspješno razriješiti sve ‘krizne’ situacije do kojih nužno dolazi prilikom organizacije ovako velikog i složenog projekta.

A najveći gušt mi je kada vidim da su svi suradnici, partneri ili izvođači zadovoljni uvjetima i načinom našeg odnosa prema njima, kada vidim da u promocijskom i marketinškom smislu festival ostvaruje dobru vidljivost.

Ana Zorman Klinec, 34 godine, bacc.oec., informatorica

Na Špancirfestu radim pet godina, a popis mojih obveza kreće se u domeni komunikacija s izlagačima i ugostiteljima, koordinacija tehničke ekipe koja postavlja i brine se za izlagačke kućice i štandove, kojih je zaista mnogo i prekrivaju cijelu povijesnu gradsku jezgru Varaždina. S druge strane, zadužena sam za informiranje i komunikaciju turista u uredu, objavu novosti na našoj web stranici, odgovaranje na upite na društvenim mrežama te sudjelovanje u drugim poslovima po potrebi, a te potrebe ima često s obzirom na veličinu i složenost festivala.

Najveći izazov mi je uskladiti sve želje i potrebe izlagača, pronalazak zanimljivih izlagača koji će doprinijeti atraktivnosti Špancirfesta, ali i za informiranje turista o svemu zanimljivome što se na festivalu, ali i Varaždinu može vidjeti. Pri tome pokušavam procijeniti što bi kojoj osobi moglo biti posebno zanimljivo kako bi im iskustvo na festivalu i u Varaždinu bilo što pamtljivije.

Dorotea Solomun, 47 godina, dipl. oec, voditeljica EU projekata u TZGV

Dvije godine radim na Špancirfestu i zadužena sam za koordinaciju poslova vezanih uz ulične svirače, tzv. Heroje ulic -, briga oko izvođača (hospitality) na glavnoj pozornici, provedba aktivnosti Interreg projekta Zeleno želimo u sklopu Špancirfesta, briga oko pisanja, potpisivanja i realizacije bezbrojnih ugovora koje Špancirfest potpisuje s izvođačima.

Izazovi u poslu su mi pronaći izvore financiranja iz EU fondova i ostalih natječaja i poziva kojima bi se omogućila provedba velikog broja kvalitetnih sadržaja koje TZGV provodi, a koje bismo povećanim sredstvima financiranja podigli na višu razinu te time grad Varaždin, kroz Špancirfest, stavili na kartu svakog putnika kojem je želja posjetiti Hrvatsku i svakog građanina Lijepe naše koji želi doći u Varaždin, grad po mjeri čovjeka. Najveći gušt mi je voziti se s biciklom na ‘posel’ i već iza zavoja čuti smijeh iz ureda.

Tatjana Sever, 37 godina, referentica za ekonomsko-računovodstvene poslove

Dvije godine rada na Špancirfestu i ja sam zadužena za knjigovodstveno evidentiranje faktura, izvoda, ugovora, honorara, plaćanje istih. Uglavnom, ja sam na Špancirfestu zadužena da protok financijskih sredstava bude stabilan, da festival svoje brojne obveze izvršava na vrijeme što je posebno važno s obzirom na ogroman broj izvođača iz inozemstva koji su potpuno navikli na taj način rada.

Izazov mi je barem jedan dan krenuti doma nakon posla i ostaviti stol bez i jednog neriješenog papira, a najveći gušt kada u užurbanoj radnoj atmosferi u našem uredu zaori zadovoljan smijeh kolegica. Iako nam je posao stresan, zahtjevan i naporan, nikada ne zaboravljamo da organiziramo nešto zabavno, toplo i pozitivno pa pokušavamo uvijek svemu pristupiti s osmjehom. Najzanimljivije anegdote iz područja računovodstva ipak bi trebale ostati unutar ureda, a ove godine očekujem da se ostvari sve kreativne ideje kolegica, ne samo kao ideje već i kao financijska podrška.

Karolina Đurinec, 27 godina, mag.oec., informatorica

Ovo je peti Špancirfest na kojem radim, a moj posao u organizacijskoj shemi Špancirfesta sastoji se od brige za traženje, ugovaranje i bukiranje uličnih performera, komunikacije s ostalim uličnim izvođačima, ali i koordinaciju i komunikaciju s brojnim volonterima koji pomažu u realizaciji festivala. Uz to, zadužena sam za pružanje informacija svim turistima i posjetiteljima koji se zateknu u našem prepunom turističkom uredu te organizaciju tzv. pratitelja uličnih performera koji su zaduženi da svi izvođači imaju sve potrebne uvjete, drže se rasporeda te da sve štima.

Programski, pronalaženje zanimljivih performera unutar zadanog budžeta, zaista je veliki izazov. Organizacijski, Špancirfest je ogroman projekt čija priprema i realizacija traži ogroman trud i puno vremena. Kako sam aktivna i u Turističkom informativnom centru, paralelno sa svim zadacima na organizaciji Špancirfesta, vodim i brigu o tome da brojni turisti budu informirani. No najveći izazov uvijek je, kada u tom mozaiku stotine događanja koje čine Špancirfest dođe do promjene uslijed nekog neplaniranog događanja, lošeg vremena ili nečeg trećeg te kada je potrebno sve uskladiti s novim uvjetima, a da festival i dalje funkcionira.

Obožavam raditi s kreativnom i motivirajućom ekipom. Lijepo je znati da se možeš osloniti na njih i pitati za pomoć u svakom trenu. Osjećaj sreće i ponosa kada sve počne i osjećaj ‘sve se isplatilo’. Sreća, zadovoljstvo i zahvalnost performera, kada prepoznaju trud organizatora i našu želju da sve ide po planu.

Sjećam se nastupa jednog performera koji je izričito tražio da sva svjetla budu ugašena, što smo mu i omogućili. No, iz nekog se razloga ulična rasvjeta usred nastupa upalila. Da skratim priču – u roku od dvije minute Kapucinski trg gdje su nastupili je opet bio u mraku jer ako sam što naučila radeći za Špancirfest, to je da je ključ uspjeha ostati smiren i pribran svih 10 dana.

Ove godine očekujte brojne zanimljive i zabavne ulične performere, koji su na neki način i simbol Špancirfesta te jednako brojne i zanimljive ulične svirače koje smo odabrali kroz natječaj Postani heroj ulica Špancirfesta.

Lila Herceg, 35 godina, mag. edu. lik. kult.

Ja sam vanjski suradnik i radim kao koordinatorica umjetničke ulice. Od prvog Špancirfesta (2008. godine) izlažem kao umjetnica, a umjetničku ulicu kao vanjski suradnik Turističke zajednice grada Varaždina koordiniram tri godine. Osmišljavam koncept vizualnog identiteta i koordiniranje autora i autorica u umjetničkoj ulici. Najveći izazovi su mi visinski radovi pri postavljanju dekoracija, ponekad ljestve, ponekad kamion s košarom i preživjeti Špancirfest do kraja u dobroj kondiciji. Budući da sama koordiniram ulicu na raspolaganju sam ‘od do’ pa ponekad i prespavam u Chill zoni da mogu popratiti i nešto od programa festivala nakon odrađenog dana.

Najveći gušti su mi kad predvečer odbrojavam kada se upale reflektori u boji i kada ulica zasvijetli obojenim fasadama i osmijeh je od uha do uha kad ugledam da mi neko nosi nešto za pojesti. Naravno, pala je i poneka anegdota kroz sve ovo vrijeme. Za vrijeme Špancirfesta centar grada je strogo pješačka zona, odnosno nije se dozvoljeno voziti biciklom. Hodanje mi je stvarno zamorno, volim vjetar i brzinu pa sam uglavnom na kotačima i kad ne bih smjela. Jednom me pokušao zaustaviti policajac dignuvši ruku da stanem, a ja sam mu dala five; no sišla sam, ispričala se i nastavila sam pješke do kraja ulice i to bez kazne. Od onda sam tih 10 dana ili na rolama ili na romobilu.

Ove godine u našoj umjetničkoj ulici sudjelovat će 20 autora i autorica raznih područja umjetničkog djelovanja koji će izlagati i demonstrirati svoj rad, te imamo reprezentativno uređenje ulice renomiranog brenda Levin COCO iz Rijeke.

Ana Bacinger, 34 godine, diplomirana novinarka

Ovo mi je četvrta sezona na Špancirfestu gdje zajedno s Majom Pataftom vodim Kreativnicu u Uskoj ulici. Nas dvije smo zadužene za cijeli koncept Kreativnice – od ideje do realizacije. Možda najveći izazov je smisleno iskoristiti kulise Uske ulice i pretvoriti je na tih deset dana u atmosferični kutak u kojem podjednako do izražaja dolaze izlagači i njihovi proizvodi, naša obožavana chill zona, hrpa pomno biranih detalja i sve ostale sitnice koje je čine toliko magičnom.

Najveći gušt su reakcije posjetitelja koji se svake godine vraćaju i komentiraju kako im je upravo Kreativnica u Uskoj ulici omiljeno mjesto na Špancirfestu. Četvrto izdanje Kreativnice dolazi u svom najbogatijem izdanju. Imamo 27 odličnih izlagača čije ćete kreacije obožavati, fenomenalne DJ-eve koji će vas zabavljati svaku večer od 18 do 22 sata, novitete u obliku dekoracija i još svašta nešto. Najbolje da sami svratite u Usku i sve vidite iz prve ruke. Mi vas čekamo.

Maja Patafta, 36, dizajnerica

Na Špancirfestu mi je ovo sedma godina, a osim koncepta Kreativnice za čiji koncept i provedbu smo sad već četvrtu godinu zadužene Ana Bacinger i ja, autorica sam brojnih dekoracija i uličnih instalacija te proširenog igrališta u Parku Kreative. U mom poslu mi je najveći izazov balans između ideje, budžeta i tehničke izvedivosti. Najveći gušti su iskrene reakcije posjetioca, posebno djece na moj rad. Najintenzivniji su momenti kad nakon dugih priprema i izrađivanja krene postava s tehničkom ekipom. Iako stresna faza jer tada se otkriva je li osmišljeno profunkcioniralo u prostoru, istovremeno su to posebni trenuci i lijepa radna druženja nerijetko u satima kada grad spava.

Ove godine došpancirajte na Kreativnicu chillati i/ili podržati brendove čije ruke upravo sad, uvjerena sam, marljivo pripremaju za vas svoje proizvode. U Parku Kreative uživajte u novim igračkama osmišljenima s puno ljubavi za djecu. A za mlade i wanna be mlade, posjetite novu zonu Kvart čiji prostorni identitet sam ove godine osmislila i izrealizirala sa super ekipom.